1с 8.2 календарь. Бухучет инфо. Как добавить новый производственный календарь

Производственный календарь в 1С 8.3 Бухгалтерия: где найти и как настроить

В данной статье мы рассмотрим, каким образом за 5 минут заполнить производственный календарь (или график работы) на 2018 год в программе 1С Бухгалтерия 3.0 на платформе 8.3 (8.2). Механизм работы в календарными графиками аналогичен для всех конфигураций, поэтому инструкция подойдет и для Управление торговлей 11, ЗУП 3.0, ERP 2.0, Управление небольшой фирмой и т.д.

Начнем с того, зачем вообще нужен производственный календарь в 1С? А нужен он, например, для того, чтобы рассчитать количество банковских дней для займов или работать с табелем учета рабочего времени и других функций.

Если игнорировать заполнение графика работы в 1С, можно получить такие ошибки системы:

Невозможно определить ближайшую рабочую дату для даты …. возможно, график работы не заполнен.
График работы «Российская Федерация» не заполнен с даты ….
Нет рабочих дней в заданном периоде.

Инструкция по заполнению графика работы в 1С

Найти календарь в интерфейсе программе 1С Бухгалтерия 8 достаточно трудно для простого пользователя, поэтому рекомендуем воспользоваться меню «Все функции», которое располагается в главном меню программы:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Если данное меню отсутствует, включить его можно с помощью данной инструкции. Все функции — это список всех объектов системы 1С, отсортированных в алфавитном порядке.

Найдем в группе «Справочники» нужный объект «Производственные календари»:

Откроется нужный нам интерфейс для работы с заполнением календаря. По умолчанию уже может быть создан календарь — используйте его. Если в справочнике пусто, нажмите кнопку «Создать». Откроется интерфейс настройки:

Указываем необходимый нам год в правой части интерфейса и переходим к заполнению календаря.

Рекомендуется использовать кнопку «Заполнить по умолчанию». Программа заполнит его правильными данными, которые необходимо будет только отредактировать. Данные для заполнения можно найти на специализированных сайтах. Например — графики на сайте Консультант плюс.

Например, 9 января в 2018 году — праздничный день, который перенесен с 3 января. Для отражения этого нажимаем правой кнопкой на третье января и выбираем «Перенести день»:

Читать еще: Общестроительный стаж. Что входит в трудовой стаж

Выбираем для переноса 9 число. Получаем, что 3 число стало «рабочим» днем. Для того чтобы исправить ситуацию, также нажимаем опять правой кнопкой мыши и выбираем из меню «Изменить день», где указываем что это «суббота».

В итоге мы сможем увидеть все переносы в правой колонке окна:

После несложных манипуляций по установке верных значений для 2018 года необходимо сохранить, нажав на кнопку «Записать».

Вот и всё. Теперь все табели и расчеты в программе 1С 8 будут производиться корректно.

Видео по загрузке графиков работы в 1С Бухгалтерия 3.0:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Производственный календарь в 1С 8.3 Бухгалтерия: где найти и как настроить

Ежегодно производственный календарь утверждается постановлением правительства. Данным постановлением так же при необходимости переносятся праздничные дни.

В программе заполнение производственного календаря обязательно, так как в противном случае система не сможет корректно выполнять множество своих функций. При попытке воспользоваться функционалом, где требуется наличие заполненного производственного календаря, программа будет выдавать ошибку. График работы используется при начислениях сотрудникам, ведении штатного расписания, для расчета рабочих и банковских дней и во многих других действиях.

В нашей статье мы покажем на примере заполнение производственного календаря в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0. Механизм типовой и является универсальным для большинства конфигураций и версий платформ. По нему в 1С заполняется график работы сотрудников.

Заполнение производственного календаря

Где найти производственный календарь в 1С 8.3? Зайдите в меню «Все функции», если оно у вас доступно. В противном случае вашей учетной записи может не хватать всех прав, либо данное меню не включено в настройках (в главном меню: Параметры — Сервис).

В открывшемся окне перейдите к справочникам и откройте «Производственные календари».

Перед вами откроется список созданных ранее графиков работы. По умолчанию у нас уже есть один с названием «Российская Федерация». Мы откроем именно его. Данный календарь является общегосударственным, заполняется на основании действующего законодательства и хранит данные сразу за несколько лет.

Читать еще: Почему годовалые дети кусаются. Почему ребенок кусается

В открывшейся форме укажите год, на который вы ходите заполнить производственный календарь в 1С. В нашем случае это 2017 год.

Изначально наш календарь не был заполнен. Об этом свидетельствует то, что все даты обозначены красным цветом. Для автоматического заполнения календаря нажмите на соответствующую кнопку.

На текущий год автозаполнение календаря производится из утвержденных сведений о рабочих днях, праздниках и переносах праздничных дней, на будущие годы — согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации.

Заполненный по умолчанию производственный календарь будет выглядеть так, как показано на рисунке ниже. В правой части отображаются переносы дней.

черным цветом отмечены рабочие дни;
темно-красным — субботы;
красным — воскресенья;
синим – предпразничные сокращенные дни;
а розовым – праздничные.

Иногда на предприятиях утверждаются собственные производственные календари и переносы праздничных дней. Ниже описано, как это можно сделать в 1С.

Изменение дней

Для того чтобы изменить какой-либо день, выберите его и нажмите на кнопку «Изменить день». После этого перед вами откроется выпадающий список, где можно будет выбрать новый вид.

Перенос дней

Для переноса дня так же выберите его в календаре и нажмите на одноименную кнопку. Перед вами откроется форма, в которой необходимо указать на какой день будет осуществлен перенос, после чего нажать на кнопку «ОК».

1с 8.2 календарь. Бухучет инфо. Как добавить новый производственный календарь

Для пользователей 1С: Зарплата и управление персоналом не секрет, что ежегодно в программе актуализируется производственный календарь, который необходим для корректного заполнения графиков работы, расчета отпускных и других начислений, а также для ведения табеля рабочего времени. Но не все знают, что в программе 1С: Бухгалтерия 3.0 также имеется возможность пользоваться производственным календарем.

В данной статье ответим на вопросы:

– где найти производственный календарь в программе?

– как его заполнить и настроить?

– есть ли возможность ручной корректировки?

– для чего нужен производственный календарь?

Читать еще: Поздравительные приколы с днем рождения. Прикольные

Найти производственный календарь можно двумя способами.

1. Открыть меню «Все функции».

Пролистываем до пункта «Справочники» и находим «Производственные календари».

По умолчанию календарь уже создан в программе, в нашем случае имеет наименование «Российская Федерация». При необходимости вы можете создать свой календарь.

2. Раздел «Зарплата и кадры» -> «Настройки зарплаты» -> «Порядок учета зарплаты».

Мы открываем производственный календарь, который имеется в программе, и проверяем корректность заполнения, согласно производственному календарю Российской Федерации.

Если необходимо изменить календарь, мы можем сделать это.

Давайте рассмотрим такой пример: организацией было принято решение праздничный день 12 июня перенести на 17 июня из-за производственной необходимости. Правой кнопкой мыши щелкаем на 12 июня и выбираем «Перенести день», нажимаем на 17 июня.

Сохраняем изменения. Теперь проверим на практике, рассмотрев гипотетическую ситуацию. Допустим, сотрудник написал заявление на отпуск с 10 июня по 15 июня. Давайте рассчитаем отпускные. Заполняем документ «Отпуск». После того, как установлены даты начала и окончания отпуска, автоматически производится расчет количества дней и суммы отпускных.

В нашем случае дней отпуска 6. Если бы производственный календарь не был изменен, то количество дней было бы равно 5, так как 12 июня – праздничный день. А мы знаем, что нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. Таким образом, для корректного учета рабочего времени в программе обязательно нужен производственный календарь.

Также заполнение производственного календаря необходимо для автоматического формирования табеля учета рабочего времени.

Особенно актуально ведение производственного календаря, если в организации используется свой график работы (например, стандартные выходные являются рабочими днями), или возникает необходимость переносить праздничные дни.

Надеюсь, что статья была полезной, и теперь вы с легкостью сможете найти и изменить производственный календарь, ориентируясь на потребности именно вашей организации и ее графика работы.

Автор статьи: Галина Кулиничева